Job Description:
一、库区GMP标准化管理(核心重点)
1. 全面负责蓝区仓库GMP落地与日常管控,严格执行食品/宠物食品生产GMP规范,涵盖库区环境卫生、温湿度管控、物料分区隔离、防交叉污染、人员作业卫生规范等全维度管理。
2. 落实库区洁净管理要求,规范人员进出、物料进出、作业动线管理,定期开展GMP自查、问题整改、闭环管理,确保库区长期符合生产合规及审计要求。
3. 规范原料和成品存储、摆放、批次管理、先进先出、有效期管控,杜绝混批、混料、过期、污染等质量风险,保障原料仓储质量稳定可控。
二、库房设施设备管理
1. 全面负责蓝区库房所有仓储设施设备管理,包含货架、地台板、温湿度设备、消杀设备、搬运设备、除尘设备等日常点检、保养、报修、台账记录。
2. 建立设备日常巡检机制,及时发现设备老化、损坏、异常问题,跟进维修整改,确保所有设备完好可用、合规运行。
3. 规范设备使用标准、保养周期、责任人管理,杜绝设备带病作业,保障仓储作业稳定、安全、连续运行。
三、库房人员管理与排班管理
1. 负责蓝区库房班组人员日常管理、岗位职责划分、合理排班、考勤纪律、现场作业监督,保障各岗位工作有序衔接,无岗位空档、无作业遗漏。
2. 开展班组岗位技能培训、GMP操作培训、安全作业培训、系统操作培训,持续提升员工标准化作业能力,统一作业标准,降低人为差错。
3. 负责班组日常工作考核、问题纠偏、现场管理,打造纪律规范、执行力强、合规意识高的仓储作业团队。
四、库存准确率与货物质量管理
1. 负责蓝区原料/成品入库、存储、领用、退库、盘点全流程管控,严格执行批次管理、先进先出、近效期优先管理,确保账、物、卡、系统完全一致。
2. 制定日常盘点、周盘点、月盘点计划,分析库存差异原因,制定改善措施,持续提升库存准确率,杜绝错料、少料、漏账、串批次问题。
3. 管控原料/成品存储状态,及时排查受潮、破损、变质、异常物料,做到隔离、标识、上报、闭环处理,严控原料质量风险。
五、仓储系统(WMS)数据正确性管理
1. 负责蓝区库房WMS系统日常数据管理,确保入库、出库、调拨、盘点、批次、库位数据录入及时、准确、规范,杜绝错录、漏录、虚录。
2. 规范系统操作流程,监督员工扫码、录入、单据流转规范性,定期核对系统数据与实物库存,保障系统数据可追溯、可审计。
3. 配合系统升级、流程优化、新物料编码维护,解决日常系统异常问题,保障仓储数字化体系稳定运行。
六、外来车辆及库区卫生管理
1. 建立进厂送货车辆、装卸车辆卫生准入标准,落实车辆清洁检查、消杀确认、装卸区域卫生管控,杜绝污染源带入库区。
2. 规范装卸作业现场管理,作业前后现场清场、清洁、整理,保持库区整洁、通道畅通、无杂物、无积尘,符合GMP现场管理要求。
3. 定期优化车辆管控流程、装卸动线、区域卫生标准,形成常态化卫生管控机制。
七、作业指导书(WI)梳理与更新
1. 根据现场作业变化、流程优化、设备更新、新项目导入,定期梳理、修订、更新蓝区库房所有WI作业指导书、操作SOP、管理制度。
2. 确保所有文件与现场实际作业一致、流程规范清晰、版本最新,员工操作有据可依,满足GMP审核及体系核查要求。
八、危险源辨识、风险评估与台账更新
1. 负责蓝区库房危险源动态辨识,针对物料存储、搬运作业、设备操作、用电消防、装卸作业、新品物料等持续开展风险分析。
2. 动态更新危险源台账、风险分级管控清单、应急处置措施,定期开展隐患排查、整改闭环,持续降低库房安全作业风险。
九、新项目导入与验证配合
1. 全程配合公司新原料、新产品、新工艺项目导入,参与项目前期评审、仓储方案确认、存储条件评估、作业流程确认。
2. 配合新项目试产、验证、合规审计工作,输出仓储相关验证数据、记录、问题改善,完成新项目仓储流程落地。
3. 总结新项目仓储作业痛点,优化流程、更新文件,形成新项目标准化仓储管理机制。